「2025 KDDF Science Conference」

용역 제안요청서

2025. 4.

						목 차

Ⅰ. 용역 개요	1

Ⅱ. 세부 과업내용	2

Ⅲ. 과업 수행지침	7

Ⅳ. 선정 및 평가방법	13

Ⅴ. 제안서 작성 및 제출	18

Ⅵ. 서식	24

Ⅰ		용역 개요

1. 용 역 명

ㅇ (행 사 명) 「2025 KDDF Science Conference」

2. 목 적

ㅇ 국가신약개발재단에서 주최하고 과학기술정보통신부, 산업통상자원부, 보건복지부 후원으로 개최하는 콘퍼런스로 국내 신약연구개발자들의 최신 연구동향을 공유하고 협력 방안을 모색

ㅇ 세션 및 참가자 포스터 발표를 통한 전문가들의 신약 연구 현황과 아이디어 공유, 주제별 자유로운 토론과 미래방향 논의

ㅇ 산·학·연·병 전문가들 간 네트워킹 장 제공으로 교류 활성화 도모

ㅇ 주제간 융합 연구 촉진, 업계의 수요를 발견하여 세부 연구 주제를 제안하는 미들업(Middle-up) 방식의 과제 도출 기대

3. 기간 및 예산

ㅇ (수행기간) 계약체결일 ~ 2025년 10월 31일

ㅇ (예    산) 금일억칠천만원(금170,000,000원, 부가가치세 포함)

※ 콘퍼런스 개최와 관련된 기획, 홍보, 준비, 운영 및 국내외 연사 섭외비용, 기업 이윤 등 행사 관련 제반 비용 모두 포함

4. 입찰 및 낙찰방식

ㅇ (입찰방식) 일반경쟁입찰

ㅇ (낙찰방식) 협상에 의한 계약

5. 행사 일시 및 장소

ㅇ (일시) ‘25. 8. 28.(목) ~ 8. 30.(금)

ㅇ (장소) 평창 알펜시아 리조트(강원 평창군)

6. 추진일정 및 절차

절차		일정		수행기관		주요 내용
입찰공고		4월		조달청		용역 입찰공고
제안접수마감		공고문 확인		조달청		제안서 접수마감
평가·선정		일정 통보		조달청		기술제안서 평가
기술 협상		일정 통보		발주기관, 제안사		기술협상
계약체결		5월		조달청, 발주기관, 제안사		계약체결

※ 상기 일정은 일부 변경될 수 있음

Ⅱ		세부 과업내용

1. 2025 KDDF Science Conference

가. 총괄기획

ㅇ 행사 전반에 대한 시나리오 및 행사 운영 실행계획 수립

- 행사별 세부 프로그램 구성을 위한 기획 아이디어 및 세부 운영방안 제시, 행사 목적에 맞는 슬로건, 콘셉트, 키비주얼 등 제안

ㅇ 행사 주제 구상 및 세부 일정(세션 구성, 프로그램 운영 방안 등) 수립

ㅇ 예산관리 및 운영, 기타 총괄기획 관련 필요 사항 수행

나. 콘퍼런스장 대관 및 조성

ㅇ KDDF Science Conference 개최를 위해 행사에 필요한 콘퍼런스장 대관 및 부대 이용 시설 이용 협의

ㅇ 본 행사의 특성을 살릴 수 있는 참신한 공간 연출 계획 수립 및 설치

ㅇ 무대 및 시설(음향, 영상, 조명 등) 구성·설치·철거계획 수립

ㅇ 행사 진행에 필요한 비품·장비(가구, 노트북, 모니터 등 일체) 제공 및 배치

ㅇ 콘퍼런스 개최에 필요한 제작물 및 장식물 등 디자인 기획(키비주얼, 루핑영상 등), 제작·설치

ㅇ 원활한 콘퍼런스 개최를 위한 등록데스크 설치 및 현장 콘솔 운영·지원

ㅇ 포스터 발표를 위한 인쇄물 출력 및 전시 공간 구성(전시대 등 장비 설치 및 포스터 부착)

다. 콘퍼런스 운영 및 관리

ㅇ 프로그램위원회 운영

- 주제별 분과를 구성하고, 프로그램 구성을 위한 위원회 개최

ㅇ 행사 참가자 사전 참석여부 조사 및 안내사항 전달(전화, 이메일 등)

- 초청 기반(전체 참가 인원 약 120여 명)

- 행사 컨셉 및 진행 방향에 대한 안내 이메일 발송

- 참가자 전원 숙박 및 식음 제공(발표 형태에 따라 숙박 구분 배정)

ㅇ 행사 및 리허설 진행계획(순서, 이동동선, 좌석배치 등) 수립 및 운영

ㅇ 행사 발표 초록집 제작(프로그램북)

ㅇ 행사장 식·음료 배치 및 조식, 중식, 석식 계획 및 준비

ㅇ 프로그램(안)

※ 운영상황에 따라 변경될 수 있음

라. 연사 관리

ㅇ 초청연사 섭외 지원 및 관리

- 초청장 발송, 답변 관리 등(유선 연락, E-Mail·우편 발송)

- 초청연사 영접 및 환송(항공, 숙박, 수송 등)

- 해외 참가자 연락체계 구축 및 상시 대응, 입국에 필요한 서류 작성 지원

- 강연료, 원고료, 좌장료 지급 등

- 기타 초청 인사에 관련한 모든 수행 업무

- (항공료) 비즈니스 혹은 이코노미 왕복 항공편 지원, 송영을 위한 교통편의 제공 (공항↔행사장)

- (강연·좌장료) 1회당 한화 20만원 지급(외국연자의 경우, 오프라인 $2,500·온라인 $1,500 지급, 세금 및 해외 송금 수수료 포함)

ㅇ 국내·외 콘퍼런스 연사 관련 행정 업무 지원 및 강연비(좌장료) 지급(국내 30인, 해외 1인), 숙박 배정·관리 등

ㅇ 프로그램북 제작을 위한 연사 자료 수령

마. 참가자(포스터발표자) 관리

ㅇ 참가자 지원 및 관리

- 초청장 발송, 답변 관리 등(유선 연락, E-Mail·우편 발송)

ㅇ 포스터 양식 배포, 접수, 출력 등

ㅇ 숙박 배정·관리, 대중교통 수단 이용방법 등 안내

바. 그룹 액티비티 프로그램

ㅇ 행사장 인근 지역 액티비티 장소 섭외 및 수송 등 참가자 네트워킹 활동 프로그램 계획

사. 인력 관리

ㅇ 현장 인력 운영계획 수립 및 인력 배치, 업무 분장 등

- 현장 운영요원* 섭외

* (현장 운영요원) 안내, 의전, 안전 등

ㅇ 동시통역사(한-영), 인력 섭외 및 관리 혹은 그에 준하는 시스템 등 제안

* 바이오 전공 또는 관련 행사 경력 有 전문 통역사 섭외 필요

ㅇ 운영 책임자 지정 및 연락체계 구축

아. 사진 촬영 및 영상 제작

ㅇ 전문 사진사 섭외 및 행사 전반에 대한 사진·영상 촬영

ㅇ 행사 스케치 영상(3분 이내) 시나리오 구성, 편집, 제작

※ 본 영상물이 향후 각종 매체에서 지속 활용될 수 있도록 영상에 활용되는 이미지, 폰트 등이 저작권 문제가 발생하지 않도록 유의

자. 홍보업무 수행

ㅇ 홍보 진행을 위한 보도자료 작성

ㅇ 전문가 인터뷰, 기고 등 콘텐츠 기획·제작 2회 이상

차. 홍보물 디자인 및 배포

ㅇ 포스터, 온라인 배너 등 행사 홍보물 디자인 및 제작, 행사 안내 이메일 발송

ㅇ 행사장 및 인근지역(기타 발주처가 지정하는 곳 일체) 내·외부 배너, 안내표지, 유도표지, 현수막 등 설치

ㅇ 참석자 배포용 기념품 제작(발주기관 협의)

카. 안전관리

ㅇ 발생 가능한 사고 및 돌발 상황 사전 파악 후 대응 매뉴얼 수립

ㅇ 비상상황 발생 시 필요한 안전 및 제반 조치

ㅇ 주관/주최측, 참가자 등에 대한 단체보험 가입

Ⅲ		과업 수행지침

1. 기본 준수사항

ㅇ 과업 수행자는 본 행사의 목적 및 취지에 대한 충분한 이해를 바탕으로 관계 법령 및 발주기관 규정에 따라 본 과업을 수행하여야 함

- 발주처가 의도하는 방향에 맞게 행사 기획, 행사장 조성, 참가자 모집, 행사 진행 인력 모집, 안전대책 및 기타 운영에 관한 사항 등을 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 함

ㅇ 과업 수행자는 본 과업과 유사한 사업을 수행한 경험과 전문지식이 있는 과업수행 총괄책임자(PM)와 분야별 담당자를 지정해야 하며, 재단에서 개최하는 관련 회의 등에 참석하여 과업 진행사항을 보고하여야 함

ㅇ 과업 진행 중일지라도 참여인력이 본 과업을 수행하는데 적합하지 않은 것으로 판단되는 경우, 국가신약개발재단은 인력교체를 요청할 수 있고 제안업체는 이에 응해야 함

ㅇ 본 과업 관련 유관기관과의 유기적인 협조체제를 구축하여 원활하게 행사가 진행되도록 필요한 조치를 취하여야 함

ㅇ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 본 행사 진행에 반드시 필요하여 과업의 범위 및 변경이 필요한 경우 계약 당사자간 협의 후 진행

ㅇ 본 과업지시서의 해석 차이가 있을 경우에는 국가신약개발재단과 제안사가 상호 협의하여 결정하여야 하며, 과업지시서에 기재되어 있지 아니한 사항은 관련 법령 및 발주기관의 규정 등에 따름

ㅇ 과업기간 중 발생하는 안전사고 및 이용시설 등에 대한 피해발생 예방조치를 취해야 하며, 피해발생 시 과업수행자의 배상 책임으로 함

ㅇ 본 과업과 관련하여 계약자가 제3자에게 불법·부당한 피해를 주었을 경우 과업수행자가 이에 대한 일체의 책임을 져야 함

ㅇ 산출물 작성 및 제출목록

구분		제출시기	유형
보고	착수보고서	착수보고 시	인쇄물/파일
	중간보고서	중간보고 시	인쇄물/파일
	최종보고서	최종보고 시	인쇄물/파일
공통	주간/보고서	주간	파일
	수시 보고서	수시(사업단 요청 시)	파일
기타	프로그램위원회 안건 및 회의록	전후 1일	파일
	기고문(진행 시)	진행 시	파일
	기타 산출물	수행완료 후 7일 이내	파일

2. 과업의 수행

가. 과업 수행 계획서 제출

ㅇ 계약 시 수행 계획서, 사업책임자 선임계, 참여자 보안각서, 조직 편성표, 산출내역서 등 제반서류를 구비하여 제출하여야 함

나. 과업 추진 보고 : 수시

ㅇ 과업수행자는 재단의 요구가 있을 때 과업 관련 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하며, 재단의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 함

- 과업수행자는 과업 수행 계획에 따른 진척사항을 보고하여야 하며, 주간단위 업무 보고서를 온라인으로 제출하여야 함

- 행사 7일전까지 최종 실행계획서(중간보고서) 제출 및 회의를 개최하여야 함

다. 성과물 제출

ㅇ 과업수행자는 행사 종료 후 최종보고서, 정산내역서를 발주기관에 제출하여 심의를 받고 수정사항은 보완하여야 함

ㅇ 과업수행자는 사진, 영상, 자료 등을 포함하여 기획부터 결과까지 총괄하는 결과보고서, 정산내역서, 과업 산출물 일체의 자료를 과업 종료 후 15일 이내에 제출

라. 대금 지급

ㅇ 대금은 과업수행자의 청구에 의해 과업 종료 후 일괄지급 또는 선금, 잔금으로 지급하며, 과업수행자로부터 대금 지급 청구를 받은 날로부터 14일 이내에 금액을 지급함

ㅇ 과업수행자는 선금 및 잔금 지급 신청 시 이행보증보험증권 등 재단이 요청하는 서류를 포함하여야 함

3. 기타사항

가. 소유권 및 지식재산권

ㅇ 본 과업 수행과정에서 생산된 모든 자료와 성과물의 소유권 및 지식재산권은 발주기관에 귀속되며, 과업수행자는 이를 발주기관의 동의 없이 다른 목적으로 임의 사용할 수 없음

ㅇ 본 과업과 관련된 일체의 내용에 대해 발주기관과 사전 협의 없이 대외에 공표 또는 제공, 대여할 수 없음

나. 보안관리

ㅇ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 발주기관의 보안내규를 준수하여야 함. 또한 과업수행 중 자체 보안대책을 수립·시행하여 본 과업을 수행하는 모든 인력에 대하여도 이를 준함

ㅇ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 수집, 생산한 모든 자료와 성과물을 과업 완료 시에 발주기관에 전량 납품하여야 하며, 발주기관에서 인가하지 않은 비인가자에게 제공·대여·열람하는 것을 금지함

다. 위반행위에 대한 조치

ㅇ 국가신약개발재단은 다음과 같은 사유로 제안사가 과업수행이 곤란하다고 판단될 경우에는 계약을 해지·해제할 수 있음

- 재단과 사전협의 없이 과업의 내용을 무단으로 변경하는 경우

- 재단과 이해관계가 상충되는 직무를 수행하는 경우나 정당한 요구사항을 이행하지 않는 경우

- 금품‧향응 수수 및 제공, 부당알선‧청탁, 소개비 지급 또는 약속

- 재단의 업무상 비밀 유출 등 비밀 준수 의무를 위반하는 경우

- 기타 범죄행위로 인한 형 확정, 징계 처분 등을 받은 경우 등

ㅇ 재단은 다음과 같은 경우 특별한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치 또는 계약을 해지할 수 있으며, 과업수행자의 귀책사유인 경우 대가를 지불하지 않고 기지급분은 반환조치 함

- 과업수행자의 고의·과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나, 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어려운 경우

- 불성실한 과업수행, 과업내용 무단변경, 기술능력 부족 등 본 과업의 목적을 달성할 수 없다고 판단되는 경우

- 과업 수행기관의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되는 경우

- 발주기관의 사전 승인없이 과업수행자가 계약서 상의 어떠한 권리나 의무를 타인에게 양도, 전매하는 경우

- 부당한 방법으로 하도급을 주는 등 기타 계약조건을 위반한 경우

- 기타 정당한 요구사항을 이행하지 아니하는 경우

- 제반 지시사항을 기한 내에 이행하지 않았을 경우 : 계약상대자가 정당한 사유 없이 계약의 이행을 지체한 경우 지연배상금을 내도록 하고, 계약상대자가 지연배상금을 내지 아니하면 대가의 지급과 상계 처리할 수 있음

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하기 공정이 미달된 경우 : 계약업체의 귀책사유로 인하여 사업기간이 지체되었을 경우에는 지체일수 매 1일에 대하여 계약금액의 1,000분의 1.25에 해당하는 금액을 납부하여야 함

라. 손해배상 책임에 관한 사항

ㅇ 다음과 같은 경우로 인해 과업수행자의 귀책사유로 발주기관을 포함한 국가, 개인 등에 손해를 끼쳤을 경우 과업수행자가 민·형사상 손해배상 책임을 지며, 이를 지체없이 배상하여야 함

- 계약의 불완전 또는 성과물에 하자가 발생한 경우

- 안전사고 등에 대한 피해발생 예방조치를 하지 않은 경우

- 성과물과 관련하여 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하였을 경우

- 보안관리 미흡 등으로 인하여 보안 사고가 발생하는 경우

- 용역수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우 계약위반으로 간주하여 계약해지 등 법적조치를 취할 수 있고, 이에 대해 계약업체는 이의를 제기할 수 없음

4. 문의처

ㅇ 국가신약개발재단 대외협력팀, 김다희 연구원

(dahi@kddf.org / 02-6379-3075)

Ⅳ		선정 및 평가방법

선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용, 경쟁에 의한 우수 수행기관 선정

ㅇ 입찰방법 : 일반경쟁입찰

ㅇ 사업자 선정(낙찰) 방법 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 (협상에 의한 계약체결)에 의한 계약체결

나. 선정절차

ㅇ 제안요청서 설명회 : 없음

ㅇ 제안서 접수 및 자격심사(필수 제출서류 확인)

ㅇ 제안서 발표회 : 개최(서면심사로 대체할 수도 있음)

ㅇ 우선협상 대상자 선정 및 제안서 평가 결과 업체 통보

ㅇ 협상 후 계약

다. 제안서 평가

ㅇ 재단에서 평가위원회(5인 이상, 외부평가위윈 과반 구성)를 구성하여 객관적인 평가 기준에 의거, 제안서 평가

ㅇ 제안서 발표시 행사를 관리할 총괄책임자(PM)가 직접 발표

ㅇ 심사위원 명단 및 평가결과의 세부내용은 공개하지 않음

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자 순으로 함

ㅇ 제안사는 사업수행 시 제안서에 명시된 참여인력으로 과제를 수행해야 하며, 수행인력의 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 발주기관은 수행인력의 교체를 요구할 수 있으며 계약상대자는 발주기관과 협의하에 해당자를 교체하여야 함

라. 협상 실시

ㅇ 제안서평가(80%)와 가격평가(20%)에 따라 고득점순으로 협상 실시하며 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략함

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 업체와 협상을 실시

※ 모든 협상 적격자와 협상 결렬 시, 10일 간 재공고에 부칠 수 있음

마. 협상적격자에 대한 통지

ㅇ 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 문서 또는 전자메일로 통보

바. 협상범위

ㅇ 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제안가격 및 제안서 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

사. 낙찰자 결정

ㅇ 결정된 협상대상 순위에 따라 당해 사업예산 이하의 금액으로 낙찰자 결정

평가항목

가. 평가항목

구분	평가항목	배점
수행기관 전문성	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가? ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 전문 인력을 확보하고 있는가? - 전담조직 구성 및 인력의 전문성, 적성성(기간, 참여율) ㅇ 해당 사업에 대한 전문지식을 갖추고 있는가? - 해당 산업 및 행사에 대한 구체적 정보/지식을 갖추었는가? - 유사사업 수행 실적이 있는가?	20
사업 이해도	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가? ㅇ 행사의 특성 취지 및 방향, 그 기대효과를 정확히 제시하고 있는가? (제안요청서의 내용에 대해 제대로 파악하고 있는가?) ㅇ 행사 전반 프로그램 기획이 구체적이고 실현 가능한가?	15
사업수행 능력	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가? ㅇ 각 세부 업무 수행을 위한 기획/운영 능력을 갖추고 효율적이고 실현 가능한 실행방안을 제시하고 있는가? - 초청자 및 참가자 관리, 현장 운영, 사후관리 등 ㅇ 행사 개최의 성공을 구체적으로 제시하고 있는가?	30
사업관리 방안	제안 내용을 적절히 관리하기 이한 방안을 갖추고 있는가? ㅇ 본 용역수행을 위한 일정관리, 예산(사업비 집행)계획, 성과관리 계획이 합리적으로 제시되고 있는가? ㅇ 세부 사업 수행 준비 중 돌발상황/긴급한 변동상황 발생 시 새로운 제안을 제시할 수 있는 전략을 갖추고 있는가?	15
가격평가	제안 가격의 적정성	20
계		100

나. 가격제안(입찰)서 평가

ㅇ 가격제안(입찰)서 평가의 비율은 20%로 함

ㅇ 입찰가격 평점산식

- 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

평가점수 =	입찰가격평가 배점한도 ×	(	최저 입찰가격	)
			해당 입찰가격

- 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

평가점수 =

[ 입찰가격평가 배점한도 ×	(	최저 입찰가격	)]	+
		예정가격의 80%상당가격

[ 2 ×

(

예정가격의 80%상당가격 - 해당입찰가격

)]

예정가격의 80% 상당가격 - 예정가격의 60% 상당가격

※ 최저입찰가격: 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 해당입찰가격: 해당 평가대상자의 입찰가격

※ 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

다. 입찰 무효사항

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 (입찰서의 제출‧접수 및 입찰의 무효) 제4항, 동 시행규칙 제44조 (입찰무효)에 따름

Ⅴ		제안서 작성 및 제출

1. 일반사항

ㅇ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 제안업체의 제안이나 아이디어를 별도로 제시할 수 있음

ㅇ 제안서의 구성은 다양한 제안 내용을 구체적으로 작성하며, 일반사항보다는 본 용역에 실제로 적용될 수 있는 사항 위주로 작성

ㅇ 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하며 “∼수도 있다”, “∼이 가능하다”, “∼을 고려한다” 등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주함

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며 추가자료 요청 시 입찰참가자는 이에 응하여야 함. 또한 그 내용이 허위로 판명될 경우에는 선정 후에도 취소됨

ㅇ 제안요청서에 따른 제안서 규격에 미달하는 제안서는 당연탈락으로 심사대상에서 제외됨

ㅇ 제안서의 구성은 명시된 제안서 작성지침의 목차 및 구성내용에 따라 각각 세분화하여 누락 없이 작성하고, 기술적인 설명자료 등의 내용이 많은 경우 별첨을 사용하여 작성

2. 제안서 목차 및 내용

ㅇ 제안서 작성방법에 명시되지 않은 내용이 있는 경우 별첨으로 작성하고, 별첨으로 제출되는 참조자료는 증빙자료를 제시하여야 함

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요 1. 제안 목적 2. 수행범위 3. 제안의 특징 및 장점	◦ 제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안내용의 핵심기술전략, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안사 일반 1. 일반현황 2. 조직 및 인원 3. 주요실적(유사실적)	◦ 제안사의 일반현황 및 주요 연혁 기술 ◦ 제안사의 조직 및 인원현황 제시
Ⅲ. 사업수행부문 1. 개요 2. 추진목표 및 전략 3. 주요 사업내용 4. 세부과제별 추진방안	◦ 본 사업의 수행에 관한 대략적인 개요를 기술 ◦ 본 용역에 대한 이해도 및 목표, 제안의 목적·범위·전제조건 등 - 제안 요청사항에 대한 수용여부 및 비수용 시 대안 제시 ◦ 본 사업의 추진목표 및 전략을 제시 ◦ 본 사업의 주요 사업내용을 기술 - 행사 기획 및 컨텐츠 구성방안 - 행사장 확보방안 및 행사장·시설물 조성계획 - 행사 운영을 위한 구체적인 추진전략 및 추진일정, 운영방안, 적용기법 등 - 단계별·분야별 홍보계획 및 홍보방안 - 행사 스케치 영상 시나리오 구성 및 제작방안 - 자료관리, 보안대책, 문서화 등 계획 수립
Ⅳ. 사업관리 부문 1. 추진일정 계획 2. 업무보고 및 검토계획 3. 수행조직 및 업무분장 4. 참여인력 및 이력사항 5. 안전관리 6. 기밀보안사항	◦ 사업 추진일정을 상세히 제시 ◦ 사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시 - 주간 보고 및 최종 완료보고, 단계별 검토회의 등 ◦ 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시 ◦ 본 사업을 수행할 인력을 작업 단위별로 제시 ◦ 행사 안전·재난관리 등 안전대책 및 비상상황 매뉴얼 수립 계획, 비상 시 비상대책 및 대응방안 ◦ 본 사업과 관련한 기밀 및 보안관리 방안 제시
V. 지원 부문	◦ 과제 수행 결과물의 활용 분야 및 활용성 제고방안 제시 - 후속지원 계획, 사업자의 품질보증능력, 사업 종료 후 협조 및 지원방안 등 - 계약 종료 후 추가적으로 발생 가능한 요청사항에 대한 사후 지원내용(범위, 기간 및 방법)을 명시

3. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 별도의 수정사항이 없으면 계약사항으로 간주함

ㅇ 발주기관은 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 제안서 접수 마감 전까지 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

4. 제출서류 및 제출방법

연번	제출서류	수량	비고
1	사업제안서(발표자료)	7부	서식 1 제안서 표지 포함, 예산서 포함
2	일반현황 및 주요연혁	1부	서식 2 참조
3	조직도 및 투입인력 총괄표	1부	서식 3 참조
4	참여인력 이력사항	각1부	서식 4 참조
5	자본금 및 매출액	1부	서식 5 참조
6	유사용역 수행 실적(최근 3년간)	1부	서식 6 참조
7	개인정보 수집·이용 동의서	1부	서식 7 참조
8	청렴계약서	1부	서식 8 참조
9	확약서	1부	서식 9 참조
10	사용인감계 및 인감증명서	1부	서식 10 참조
11	사업자 등록증	1부
12	등기사항전부증명서	1부
13	국세 완납증명서	1부
14	지방세 완납증명서	1부
15	이행(입찰)보증보험증권 (입찰금액의 2.5/100 이상)	1부

※ 사본인 경우 원본 대조필 필수

※ 서식이 제공되지 않은 항목은 자유양식 활용

ㅇ 제출기간 : 2025. 4. 29.(화) ∼ 2025. 5. 13.(화) 14:00까지

ㅇ 제출처 : (04143) 서울시 마포구 마포대로 137 KPX빌딩 9층

국가신약개발재단, 대외협력팀

전자우편 : kddf_pr@kddf.org

ㅇ 접수방법 : 제안서 및 별도 제출서류 일체의 내용을 전자우편(이메일)과 우편 혹은 인편 접수(공휴일(토·일요일 등)은 접수 불가, 업무시간(09시부터 18시까지) 제출)

※ 단, 마감일은 14시까지 이메일과 우편(인편) 접수 모두를 완료하여야 함.

5. 유의사항

ㅇ 제안서는 “제안서 작성 방법”에 따라 작성되어야 하며, 제출기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않음

ㅇ 제출된 모든 제안서 및 제반서류는 반환하지 않으며, 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 함

ㅇ 제안서는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 참여한 것으로 간주하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안업체에 있음

ㅇ 제안서 내용은 허위나 단순 예상으로 작성할 수 없으며, 허위사실이 발견될 경우 참가제한, 업체 선정 취소, 계약해지 및 손해배상 청구 등 제재조치를 취할 수 있음

ㅇ 제안업체는 재단이 제시한 소요예산을 참고하여 가격을 제시하여야 하며, 만약 협상적격자로 선정된 제안업체의 제안금액이 재단의 기본가격보다 높은 경우, 가격협상 과정에서 제안금액이 조정될 수 있음

ㅇ 본 제안요청서와 관련하여 제안업체가 획득하는 정보는 비밀사항이며, 재단의 공식허가 없이 그 내용을 누출하여서는 아니 됨

ㅇ 재단에서 제안업체 참여인력의 과업 수행이 부적절하다고 통보할 경우 즉시 재단과 협의하여 해당 참여인력을 교체하고, 기타 인력 교체 및 변경 등은 재단의 사전승인 후 실시하여야 함

ㅇ 과업수행자 선정 전·후 평가위원과 제안업체가 관련되어서는 아니 되며, 이를 어길 경우 부적격 처리할 수 있음

ㅇ 모든 제안업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 평가에 영향을 미칠 어떠한 행위도 하여서는 아니 됨

ㅇ 제안업체의 제안내용 및 제안서 작성지침에 관한 해석 등에 이의가 있거나 지침에 명기되지 않은 사항에 대하여는 주관기관의 결정에 따라야 함

Ⅵ		서식

[서식  1]	제안서 표지

[서식  2]	일반현황 및 주요연혁

[서식  3]	조직도 및 투입인력 총괄표

[서식  4]	참여인력 이력사항

[서식  5]	자본금 및 매출액

[서식  6]	유사용역 수행 실적

[서식  7]	개인정보 수집·이용 동의서

[서식  8]	청렴계약서

[서식  9]	확약서

[서식 10]	사용인감계 및 인감증명서

[서식 1] 제안서 표지

「2025 KDDF Science Conference」

용역 제안서

2025. 1. O.

○○○○○ (제안사명 기입)

총괄책임자(PM) 연락처 : 전화번호, 이메일

[서식 2] 일반현황 및 주요연혁

일반현황 및 연혁
회 사 명		대 표 자
업 종
사 업 자 번 호
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
인 력 현 황	○ 총 인 원 : 명 - 전담인력 : 명 - 비전담인력 : 명
주요 연혁 (별지 활용가능)

[서식 3] 조직도 및 투입인력 총괄표

조직도

사업수행 총괄책임자

부문			부문			부문			부문
책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :

1. 부문별 책임자를 명시

2. 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재

투입인력 총괄표

분야	성명	연령	근무경력	직위	담당업무
사업총괄 책 임 자
부문
부문
부문
부문
부문
부문
부문
부문

[서식 4] 참여인력 이력사항

참여인력 이력사항

성 명			소 속			직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공					해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공					자 격 증
본 사업 참여임무					사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월 ∼ 년월)	담당업무	발주처	비고

[서식 5] 자본금 및 매출액

자본금 및 매출액 (최근 3년간)
(단위 : 백만원)
구 분		2022년	2023년	2024년
총 자 산
자 기 자 본
유 동 부 채
고 정 부 채
유 동 자 산
당기 순이익
부분별 매출액
	계
자기자본비율
자기자본순이익율
유동비율

[서식 6] 유사용역 수행 실적

유사용역 수행 실적

(최근 3년 이내 실적 기록)

구 분		용 역 명	용역개요	용역기간	용역금액 (원)	발주처	비고
합 계		총 수행건수 : ㅇ 건 / 총 누계금액 : ㅇ 백만원
	1) “구분”은 국가, 지자체, 공공기관 등으로 구분하여 기재 2) “합계”는 용역의 총 수행건수 및 계약금액의 합계를 기재 3) “용역개요”는 해당 용역에 대한 간략한 소개 및 수행업무 기재 4) 각 용역수행 실적에 대한 증빙자료(용역계약서, 용역이행 실적증명서, 세금계산서 등) 반드시 첨부하여 제출 5) 유사용역 수행 실적은 공고일 기준 최근 3년 이내 제안과제와 유사하거나 동일한 업무영역이나 사업 형태에 관한 것 중 용역이 완료된 것에 한함

※ 최근 3년 이내의 본 용역과 유사한 분야의 용역 실적 제출

※ 발주처 발급양식으로 제출 가능하며, 계약서 및 세금계산서 반드시 첨부

[서식 7] 개인정보 수집·이용 동의서

개인정보 수집·이용 동의서

국가신약개발재단에서는 참여인력의 개인정보를 중요시 하며,「개인정보보호법」제15조, 제17조, 제22조 및 제24조에 따라 아래와 같이 동의를 얻고자 합니다.

아래 사항에 대해 충분히 읽어 보신 후, 동의 여부를 체크ㆍ서명하여 주시기 바랍니다.

개인정보 수집 및 이용에 대한 동의

○ 개인정보 수집ㆍ이용 목적

✓ 용역사 선정을 위한 평가‧심의, 사업 수행관리

- 참여인력 규모, 사업 투입 인력의 적정성 판단(경력, 전공, 실적 등), 사업 책임자/실무자 등 담당자 및 연락처 확인

○ 수집하는 개인정보 항목

✓ - 성명, 연령, 근무기관, 주소, 전화번호, 학력(전공, 학위, 전공분야 등), 경력정보 등

○ 개인 정보 보유ㆍ이용 기간 : 동의서가 작성된 시점부터 상기 개인정보 수집·이용 목적이 종료되는 시점까지

○ 관련 근거 : 「개인정보보호법」제15조, 제17조, 제22조 및 제24조

※ 유의 사항 : 귀하는 상기 동의를 거부할 수 있습니다. 해당 수집 항목은 입찰 및 용역에 반드시 필요한 사항으로 이에 대한 동의를 하지 않을 경우에는 입찰 및 용역 참여에 제한을 받으실 수 있습니다.

□ 동의함	□ 동의하지 않음

개인정보의 제3자 제공에 대한 동의

① 개인정보의 제3자 제공 목적

✓ 과제관리를 목적으로 한 주무부처의 요구자료 대응	✓ 사업 감사를 목적으로 한 감사기관(국회, 감사원 등)의 요구자료 대응

② 개인정보를 제공받는 자 :  과학기술정보통신부, 산업통상자원부, 보건복지부 등 정부기관,

국가연구개발사업 관리기관 및 신용조회 위탁기관

③ 개인정보를 제공받는 자의 이용목적 : ①과 동일

④ 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 근무기관, 학력(전공, 학위, 연구분야 등), 경력정보 등

⑤ 개인정보를 제공 받는자의 개인정보 보유ㆍ이용 기간 : 동의서가 작성 된 시점부터 상기 개인정보의 제3자 제공목적 달성 시까지

⑥ 관련 근거 : 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조

※ 유의 사항 : 귀하는 상기 동의를 거부할 수 있습니다. 해당 수집 항목은 입찰 및 용역에 반드시 필요한 사항으로 이에 대한 동의를 하지 않을 경우에는 입찰 및 용역 참여에 제한을 받으실 수 있습니다.

□ 동의함	□ 동의하지 않음

소속기관	성명	직위	생년월일	개인정보 수집 및 이용에 대한 동의	고유식별정보처리 동의	개인정보의 제3자 제공에 대한 동의	개인정보 이용 동의 (자필서명)
				√	√	√

상기 사업 참여인력은 "개인정보 수집 및 이용", "고유식별정보 처리", "개인정보의 제3자 제공" 내용을 읽고 명확히 이해하였으며 이에 동의합니다.

2025년    월    일

	상 호 (법인명) 대 표 자	: :	(인)

국가신약개발사업단장 귀하

[서식 8] 청렴계약서

청렴계약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 국가신약개발재단(이하 “재단”이라한다)에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않고,

ㅇ 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러나 입찰참가자격 제한을 받은 경우 재단 또는 공공기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 금품, 향응등을 제공한 사실이 드러나 입찰참가자격을 제한받을 경우 재단 또는 공공기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러나 입찰참가자격을 제한받을 경우에는 재단 또는 공공기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 재단의 조치와 관련하여 당사가 재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2025년   월   일

서 약 자 :   ○○○회사   대표 ○○○   (인)

국가신약개발사업단장 귀하

[서식 9] 확약서

확   약   서

상기 본 업체는 다음 사항에 대하여 확약합니다.

본 제안사의 평가 및 협상결과에 대한 이의를 제기하지 않으며, 불이행시 관계 법령에 따라 부정당업체 제재 등 처분 등에 이의 없이 감수합니다.

본 제안사는 입찰질서 공정화에 관한 지침에 위배되는 담합입찰행위를 금하며, 만약 지침에 위배되는 행위가 적발될 시에는 어떠한 처분도 감수합니다.

본 제안사의 제안내용은 사실에 근거하며, 이에 따른 법률, 재정 및 행정적 책임을 감수하며, 본 입찰의 기술성 평가에 따른 평가위원, 평가방법 및 사업자 선정방식에 대한 이의가 없음을 확약합니다.

본 제안사는 최근 3년간 관계법령에 의거 입찰참가제한 및 부정당업체 제재에 따른 징계사항이 없음을 확약하며, 차후에 징계사항이 적발 시에는 계약해지 및 이에 상응한 불이익을 감수합니다.

본 제안사는 금번 입찰진행과정 (제안요청서 포함)에서 준수해야 할 보안사항을 철저히 이행하며, 이를 위반할 시에는 어떠한 제제조치도 감수하며, 이에 따른 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.

2025년   월   일

	상 호 (법인명) 사업자등록번호 대 표 자	: : :	(인)

국가신약개발사업단장 귀하

[서식 10] 사용인감계 및 인감증명서

사용인감계

(사용인감)

위 인감은 국가신약개발재단에서 시행하는 “2025 KDDF Science Conference 행사 위탁용역”에 관합 입찰 및 계약에 있어 아래의 인감을 사용하고자 사용인감계를 제출함

붙임 : 인감증명서 1부

2025년   월   일

	상 호 (법인명) 대 표 자	: :	(인)

붙임. 인감증명서 1부 별도 첨부

국가신약개발사업단장 귀하